Tingimused
Viimati muudetud: 1. juuli 2025
1. Pooled
Kokkuleppe pooled on:
- ProfBalance OÜ (Registrikood: 17048904), edaspidi “Teenusepakkuja”
- Teenuseid telliv klient (“Klient”)
2. Lepingu ulatus
Need tingimused reguleerivad kõiki ProfBalance OÜ pakutavaid raamatupidamis-, maksu- ja seotud teenuseid (“Teenused”), sealhulgas kuid mitte piiratult:
- Igakuine raamatupidamine ja maksuaruannete esitamine (KMD/TSD)
- Aastaaruande koostamine
- Palgaarvestus
- KM vastavus (sh OSS/IOSS)
3. Kliendi kohustused
Klient kohustub:
- Esitama täielikud finantsdokumendid (arved, pangaväljavõtted, palgaarvestus) iga kuu 5. kuupäevaks e-kirja/Google Drive kaudu
- Teavitama Teenusepakkujat ärimudeli muudatustest, mis mõjutavad maksukohustusi
- Säilitama täpseid arvestusi vastavalt Eesti Raamatupidamise seaduse §8-le
4. Teenuse osutamine
- Igakuised teenused: Eelaruanded esitatakse 15. kuupäevaks, lõplikud deklaratsioonid 20. kuupäevaks
- Aastaaruanded: Esitatakse Äriregistrile hiljemalt kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu (kalendriaasta korral hiljemalt 30. juuniks).
- Kiirteened: Lisa tasu 50%, kui taotlus esitatakse vähem kui 48 tundi enne tähtaega
5. Tasud ja maksmine
- Fikseeritud kuutasud (EUR) arveldatakse ettemaksu
- Hilinenud maksed koguvad 0,1% iga päev pärast 7-päevast lisaaega
- Tagasimakseid tehtud deklaratsioonide eest ei tehta
6. Vastutus
- Teenusepakkuja ei vastuta:
- Kliendi poolt esitatud ebatäpsete andmete eest
- Tähtaja mittesäitmise eest, mis on põhjustatud dokumentide hilisest esitamisest
- Trahvidest, mis tulenevad Kliendi poolt olulise teabe mitteteavitamisest
- Maksimaalne vastutus on piiratud 6 kuutasuga
7. Lepingu lõpetamine
- Mõlemad pooled võivad lepingu lõpetada 30 päeva eelkirjaliku teatega
- Klient jääb vastutavaks tasumata tasude ja pooleliolevate deklaratsioonide eest
- Teenusepakkuja tagastab Kliendi poolt esitatud algdokumendid ning edastab raamatupidamise andmed 14 päeva jooksul pärast lepingu lõppemist. Raamatupidamise andmete ekspordi või ülekandega seotud lisateenuse eest kohaldatakse ülekandetasu €150.
8. Andmekaitse
- Kliendi andmeid käsitletakse vastavalt EL GDPR-le ja Eesti Andmekaitse seadusele
- Dokumentide ülekandeks kasutatakse pangandustasemel krüpteerimist
- Raamatupidamisdokumente säilitatakse Eesti raamatupidamise seaduses sätestatud tähtaja jooksul (üldjuhul 7 aastat).
9. Vaidluste lahendamine
Kohaldatav õigus: Eesti
- Pooled püüavad kõik lepingust tulenevad vaidlused lahendada esmalt läbirääkimiste teel.
- Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus pädevas Eesti kohtus.
10. Muudatused
- Muudatused teatatakse e-kirjaga 30 päeva varem
- Teenuse jätkamine tähendab muudatuste aktsepteerimist