1. Pooled
Kokkuleppe pooled on:
- PROFBALANCE OÜ (Registrikood: 17048904), edaspidi “Teenusepakkuja”
- Teenuseid telliv klient (“Klient”)
2. Lepingu ulatus
Need tingimused reguleerivad kõiki PROFBALANCE OÜ pakutavaid raamatupidamis-, maksu- ja seotud teenuseid (“Teenused”), sealhulgas kuid mitte piiratult:
- Igakuine raamatupidamine ja maksuaruannete esitamine (KMD/TSD)
- Aastaaruande koostamine
- Palgaarvestus
- KM vastavus (sh OSS/IOSS)
3. Kliendi kohustused
Klient kohustub:
- Esitama täielikud finantsdokumendid (arved, pangaväljavõtted, palgaarvestus) iga kuu 5. kuupäevaks e-kirja/Google Drive kaudu
- Teavitama Teenusepakkujat ärimudeli muudatustest, mis mõjutavad maksukohustusi
- Säilitama täpseid arvestusi vastavalt Eesti Raamatupidamise seaduse §8-le
4. Teenuse osutamine
- Igakuised teenused: Mustandaruanded esitatakse 15. kuupäevaks, lõplikud deklaratsioonid 20. kuupäevaks
- Aastaaruanded: Esitatakse Äriregistrisse 30. juuni tähtajaks
- Kiirteened: Lisa tasu 50%, kui taotlus esitatakse vähem kui 48 tundi enne tähtaega
5. Tasud ja maksmine
- Fikseeritud kuutasud (EUR) arveldatakse ettemaksu
- Hilinenud maksed koguvad 0,1% iga päev pärast 7-päevast lisaaega
- Tagasimakseid tehtud deklaratsioonide eest ei tehta
6. Vastutus
- Teenusepakkuja ei vastuta:
- Kliendi poolt esitatud ebatäpsete andmete eest
- Tähtaja mittesäitmise eest, mis on põhjustatud dokumentide hilisest esitamisest
- Trahvidest, mis tulenevad Kliendi poolt olulise teabe mitteteavitamisest
- Maksimaalne vastutus on piiratud 6 kuutasuga
7. Lepingu lõpetamine
- Mõlemad pooled võivad lepingu lõpetada 30 päeva eelkirjaliku teatega
- Klient jääb vastutavaks tasumata tasude ja pooleliolevate deklaratsioonide eest
- Teenusepakkuja edastab raamatupidamise failid 14 päeva jooksul (kandub ülekandetasu €150)
8. Andmekaitse
- Kliendi andmeid käsitletakse vastavalt EL GDPR-le ja Eesti Andmekaitse seadusele
- Dokumentide ülekandeks kasutatakse pangandustasemel krüpteerimist
- Arvestusi säilitatakse 7 aastat vastavalt Eesti maksuseadusele
9. Vaidluste lahendamine
- Kohaldatav õigus: Eesti
- Vaidlused lahendatakse esmalt Harju Kaubandus-Tööstuskoda vahendusel
- Kohtumenetlus toimub Harju Maakohtus kui vaidlust ei lahendata
10. Muudatused
- Muudatused teatatakse e-kirjaga 30 päeva varem
- Teenuse jätkamine tähendab muudatuste aktsepteerimist