Palgaarvestus
Igakuine palgaarvestus ja TSD-aruandlus Eestis - brutost netoni, sotsiaalmaks, töötuskindlustus ja pension, kooskõlas Eesti maksu- ja tööõigusega.
Põhiteenused
- Igakuine arvestus brutost netoni
- TSD (tulu- ja sotsiaalmaks) esitamine 10. kuupäevaks
- Kinnipidamised: sotsiaalmaks, töötuskindlustus, pension
- Töölepingute vastavuskontrollid
- Haiguspäevad, puhkused ja erisoodustused
- Välis- ja kaugtöötajate palgaarvestus
Palgaarvestus Eesti ettevõtetele
Palgaarvestus on koht, kus väike viga muutub ühe kuu jooksul nii rahulolematuks töötajaks kui ka Maksuameti paranduseks. Peame sinu palgaarvestust täpselt ja õigeaegselt - iga arvestust kontrollib sinu isiklik raamatupidaja - nii saavad inimesed õige palga ja iga deklaratsioon on õige juba esimesel korral. Töötame kohalike ettevõtete, e-residendist OÜ-de ning välis- või kaugtöötajatega firmadega, eesti, vene ja inglise keeles, järgides:
- Tulumaksuseadust - tulumaks 22%, maksuvaba tulu 700 €/kuus
- Töölepingu seadust - 40-tunnine töönädal, puhkuse- ja etteteatamisreeglid
- Sotsiaalmaksuseadust - tööandja sotsiaalmaks 33%
Eesti palgamaksud kokkuvõtlikult (2026)
| Rida | Kes tasub | Tavaline määr |
|---|---|---|
| Tulumaks | töötaja brutopalgast pärast mahaarvamisi | 22% |
| Töötaja töötuskindlustusmakse | töötaja brutopalgast | 1,6% |
| Kohustuslik kogumispension, II sammas | töötaja brutopalgast | 2%, 4% või 6% |
| Sotsiaalmaks | tööandja lisakuluna | 33% |
| Tööandja töötuskindlustusmakse | tööandja lisakuluna | 0,8% |
| Üldine maksuvaba tulu | töötaja avalduse alusel | kuni 700 € kuus |
| Töötasu alammäär, täiskoormus | seadusest tulenev alampiir | 946 € kuus, 5,67 € tunnis |
Lihtne brutopalk ei näita kogu tööandja eelarvet. Palgale lisanduvad tööandja maksud ning töötaja netopalk sõltub pensionisamba määrast ja maksuvaba tulu avaldusest. Erandeid võib tekkida väikese koormuse, välisriigi sotsiaalkindlustuse, haigushüvitise või erisoodustuste korral.
Töötasu alammäär tõusis 1. aprillil 2026 886 eurolt 946 euroni kuus (5,67 € tunnis) - nii leppisid kokku Tööandjate Keskliit ja Ametiühingute Keskliit. Alampalgaga täiskoormusega töötaja läheb tööandjale maksma ligikaudu 1 266 € kuus, kui liita juurde sotsiaalmaks ja tööandja töötuskindlustusmakse. Kui sul on töötajaid alammäära lähedal, kehtib tõus juba aprillikuu palgajooksust - korrastame lepingud ja arvestuse enne, kui sellest saab tagantjärele väljamakse.
Soovid enne palgajooksu hinnata netopalka ja tööandja kogukulu? Kasuta meie 2026. aasta palgakalkulaatorit. Kui kalkulaatorist enam ei piisa, hoolitseme selle eest, et palgaarvestus jõuaks iga kuu korrektselt TSD esitamiseni.
Kellele teenus sobib?
- Ettevõttele, kes palkab esimese töötaja ja vajab korrektset töötamise registreerimist.
- Kasvavale tiimile, kus on kuupalk, tunnitasu, ületunnid, puhkused või boonused.
- E-residendi või rahvusvahelisele ettevõttele, kelle töötajad töötavad Eestis või piiriüleselt.
- Ettevõttele, kus juhatuse liikme tasu, erisoodustused või kaugtöö vajavad eraldi kontrolli.
Sisseostetud palgaarvestus, oma inimene või EOR?
Eestis tööjõudu palkav ettevõte valib tavaliselt kolme mudeli vahel. Need ei ole omavahel asendatavad ja valik sõltub eelkõige sellest, kas sul on juba Eesti äriühing.
| Oma inimene | Sisseostetud palgaarvestus | Employer of Record | |
|---|---|---|---|
| Eesti äriühing vajalik | jah | jah | ei |
| Kes on tööandja | sina | sina | EOR |
| Tavaline hind | tarkvara ja töötunnid | fikseeritud kuutasu ettevõtte kohta | protsent palgast või 400-700 € töötaja kohta |
| Vastutus esitamiste eest | sinul | sinul, meie valmistame ette | EOR-il |
| Mõistlik siis, kui | majas on palgaarvestuse oskus | sul on OÜ ja tahad korrektseid esitamisi | katsetad Eestit ilma äriühinguta |
EOR on mõistlik enne oma ettevõtte olemasolu - ta palkab inimesed sinu eest ja sa ei puutu TSD-ga üldse kokku. Mõte kaob hetkel, kui sul on Eesti OÜ: siis maksad töötaja kohta marginaali esitamiste eest, mille sinu oma raamatupidaja teeb fikseeritud tasu eest. Enamik e-residendist ja rahvusvahelisi ettevõtteid jõuab meieni just sellest üleminekukohast.
Oma inimene on suuremas mahus tõesti odavam, kui majas on keegi, kes jälgib töölepingu seadust ja määramuudatusi ning on iga kuu olemas. Alla kümne töötaja on see inimene tavaliselt asutaja ise - ja palgaarvestus on see ülesanne, mis nihkub.
Palgaarvestuse tähtajad Eestis
| Mis | Millal |
|---|---|
| Töötamise registreerimine uue töötaja kohta | enne esimest tööpäeva |
| Palgateatis töötajale | enne palgapäeva, vähemalt nõudmisel |
| Eelmise kuu TSD deklaratsioon | järgmise kuu 10. kuupäev |
| Palgamaksude tasumine Maksu- ja Tolliametile | järgmise kuu 10. kuupäev |
| Tulude aastateatis töötajale | 15. veebruar |
Kümnendast mööda vaadates lisandub tasumata summale intress 0,06% päevas ehk 21,9% aastas, arvestatuna tähtpäevale järgnevast päevast kuni võla tasumiseni (maksukorralduse seadus § 115). Kõige sagedasem viga ei ole aga deklaratsioon ise, vaid töötamise registreerimine: kanne peab olema tehtud enne tööle asumist ja seda ei saa vaikselt tagantjärele lisada.
Mida palgaarvestus maksab
Palgaarvestust ei arveldata palgalehe kaupa, vaid see käib kuupaketi juurde: 10 € töötaja kohta kuus raamatupidamispaketi pealt, kusjuures Standard-paketis on kaks esimest töötajat juba sees. Nelja töötajaga ettevõte maksab Standard-paketis seega 139 € pluss 20 €. Kõik paketid on hinnakirjas.
Mida me igal kuul teeme
Palga arvestus
- Brutost netoni arvestus iga töötaja jaoks
- Tulumaksu, töötuskindlustuse ja pensioni kinnipidamine
- Puhkusetasu, ületundide ja preemiate käsitlus
- Haigushüvitise arvestus (tööandja 70% 2.–5. päeva eest)
Vastavusaruanded
- TSD (tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon) 10. kuupäevaks
- Sotsiaalmaksu ja töötuskindlustuse maksed
- Töötamise registri kanded tööle võtmisel ja lahkumisel
Töötajate tugi
- Paberivabad palgalehed e-postiga
- Aastased tulutõendid (15. veebruariks)
- Erisoodustuste aruandlus (ametiautod jm hüved)
Kuidas palgakuu käib?
1. Lähteandmete tähtaeg Lepime kokku kuupäeva, millal saadad töötunnid, ületunnid, puhkused, haiguslehed, boonused, uued töötajad ja lahkumised. Tavaliselt sobib selleks kuu 25. kuupäev või viimane tööpäev enne palgajooksu.
2. Brutost netoni arvutus Arvutame brutopalgast netopalga, töötaja kinnipidamised, tööandja maksud ja vajadusel puhkuse- või haigushüvitise. Kontrollime ka, et maksuvaba tulu ja pensionisamba info oleksid õiged.
3. Palgalehed ja maksejuhised Järgmise kuu 5. kuupäevaks saad kinnitamiseks palgaarvestuse kokkuvõtte, töötajate palgalehed ja pangamaksete juhised. Kui midagi muutub, parandame enne väljamakset.
4. TSD ja maksud 10. kuupäevaks Pärast kinnitamist valmistame ette TSD deklaratsiooni ja maksusummad. TSD esitatakse ning palgamaksud tasutakse järgmise kuu 10. kuupäevaks.
Mida iga kuu kontrollime?
- bruto-neto arvutus ja tööandja kogukulu;
- TSD deklaratsiooni read ja maksusummad;
- puhkuse, haiguslehe, ületunni ja boonuse käsitlus;
- töötamise registri muudatused uute töötajate ja lahkumiste korral;
- erisoodustused, kui ettevõte kasutab ametiautot või katab töötaja kulusid;
- töötajale saadetavad palgalehed.
Miks valida ProfBalance
- Üllatusteta - fikseeritud kuutasu, mitte tasu iga palgalehe eest.
- Sinu isiklik raamatupidaja - kättesaadav telefoni või e-posti teel, mitte piletijärjekord.
- Kohalik ekspertiis - töölepingute kontroll eesti keeles ning miinimumpalga ja määramuudatuste jälgimine.
- Loodud piiriülestele meeskondadele - kaug- ja välistöötajate palgaarvestus korrektselt.
- Vastavustugi - alates 2018. aastast ei ole meil olnud hilinenud esitamise trahve ning vajadusel toetame auditi ajal.
Kes sinu palgaarvestust teeb
Palgaarvestusega tegeleb Maria, meie pearaamatupidaja - üle kümne aasta Eesti maksuarvestust, töökeelteks eesti, vene ja inglise keel, programmides Merit Palk ja Merit Aktiva. Sa suhtled iga kuu sama inimesega, mitte vahetuva tiimiga.
Palgaarvestus jookseb harva üksinda. Kui registreerid ka käibemaksukohustuslaseks või esitad KMD-d, vaata käibemaksu ja maksuteenuseid; aasta lõpus liiguvad palgaandmed majandusaasta aruandesse. Kui alles alustad, vaata kuidas me töötame.
Allikad: Maksu- ja Tolliameti 2026. aasta maksumäärad ja maksuvaba tulu arvestus; töötasu alammäär alates 1. aprillist 2026 Tööandjate Keskliidu ja Ametiühingute Keskliidu kokkuleppe alusel; intress võlalt maksukorralduse seaduse § 115 järgi. Kontrollitud 29. juulil 2026.