Rahvusvaheline raamatupidamine
Raamatupidamine kaugteenusena e-residentidele ja rahvusvahelistele ettevõtetele - mitmevaluuta arvestus, EL käibemaks (OSS/IOSS), IFRS ja palgaarvestus.
Põhiteenused
- Täielikult kaugteel liitumine ja aruandlus
- Mitmevaluuta raamatupidamine
- EL käibemaks: KMD/VD, OSS/IOSS
- IFRS aruandluspaketid kontsernidele
- Palgaarvestus välis- ja kaugtöötajatele
- Kasumi jaotamise ja dividendide planeerimine
Rahvusvaheline raamatupidamine e-residentidele ja globaalsetele ettevõtetele
Eesti ettevõtte juhtimine välismaalt peaks olema vaevatu - üks raamatupidaja, kõik veebis ja täielik vastavus ilma ühegi Tallinna-reisita. Aitame e-residendist asutajatel, kaug-SaaS- ja digiäridel ning rahvusvahelistel kontsernidel täita Eesti nõudeid täielikult kaugteel, inglise, eesti või vene keeles. Sinu isiklik raamatupidaja hoolitseb raamatute, käibemaksu ja tähtaegade eest, samal ajal kui sina juhid äri ükskõik kust.
Mida e-residendi ettevõte tegelikult esitama peab
Ettevõtte registreerimine võtab pool päeva. Kohustused algavad kohe, kehtivad ka nendel kuudel, kui midagi ei toimunud, ja neid pööratakse juhatuse liikme vastu isiklikult, mitte ettevõtte vastu.
| Mis | Millal | Kui jääb tegemata |
|---|---|---|
| Majandusaasta aruanne äriregistrile | 6 kuud pärast majandusaasta lõppu - kalendriaasta puhul 30. juuni | trahv kuni 3 200 €, määratakse juhatuse liikmele isiklikult; püsiva rikkumise korral võidakse ettevõte registrist kustutada |
| Käibemaksukohustuslaseks registreerimine | 3 tööpäeva jooksul pärast 40 000 € käibe ületamist | trahv ja käibemaks alates kohustuse tekkimise kuupäevast |
| KMD pärast registreerimist | järgmise kuu 20. kuupäev | intress 0,06% päevas |
| TSD, kui maksad palka või juhatuse liikme tasu | järgmise kuu 10. kuupäev | intress 0,06% päevas |
Aastaaruanne on see, mis igal aastal ununeb. Alampiiri ei ole. Ettevõte, kellel ei ole müüki, töötajaid, arveid ega pangakonto liikumist, peab siiski esitama nullidega aruande. Täpsem ülevaade on juhendis e-residendi raamatupidamine 2026.
Platvorm või raamatupidaja?
Enamik e-residente alustab automatiseeritud platvormil - ettevõtte asutamine ja raamatupidamine kimbus, umbes 59-79 eurot kuus. Lihtsa konsultatsiooni-OÜ jaoks, kus on mõned arved ühes valuutas, on see mõistlik koht olla, ja me ütleme seda ka ise.
Mudel saab otsa siis, kui su äri lakkab olemast standardne. Automaatika skaleerub sellega, et kitsendab vastuvõetavat - ja just need juhtumid, millest ta keeldub, kipuvad olema olulised:
- krüptovarad või -tehingud, ükskõik kui väikesed
- tulu või kaubavaru rohkem kui ühes riigis
- käibemaksuküsimused, millel on päris vastus, mitte rippmenüü - OSS-i piirid, pöördmaksustamine, turuplatsi tarned
- töötajad, eriti välis- või kaugtöötajad
- kõik, mille platvormi vastavusreeglid märgistavad ja seejärel lahti harutada ei taha
Selles punktis ei vali sa enam tarkvara ja inimese vahel. Sa valid selle vahel, kas sulle öeldakse “ei” või antakse vastus. Just sealt jõuab meieni enamik rahvusvahelisi kliente.
Maksuresidentsus ei tule automaatselt
Eesti ettevõte on Eesti maksuõiguse mõttes Eesti oma. Sellest ei järeldu, et ta on maksuresident ainult Eestis. Kui juhid ettevõtet igapäevaselt teisest riigist, võib see riik lugeda ettevõtte enda maksuresidendiks või tuvastada seal püsiva tegevuskoha - ja seda otsustavad tema, mitte Eesti reeglid.
See on ainus küsimus, millele me üksi ei vasta. Hoiame Eesti poole korras ja dokumenteerituna ning ütleme otse, kui su ülesehitus vajab kohalikku nõustajat sinu elukohariigis. Raamatupidaja, kes selle käega ära viipab, ei hoia sinu raha kokku.
Loodud piiriülestele ettevõtetele
- Mitmevaluuta raamatupidamine - müük ja kulud igas valuutas, võrreldud eurodesse
- Kaasaegne pangandus - Wise’i, Revoluti, Paysera ja EL-i ärikontode väljavõtted
- Eriarvestused - krüpto- ja makseteenuse pakkujate väljavõtete kooskõlastamine koos krüptoraamatupidamise teenusega, kui seda vajate
- Üks kontaktpunkt - nimeline raamatupidaja, mitte vahelduv kasutajatugi
- Kolm keelt - inglise, eesti, vene
EL käibemaks ja piiriülene vastavus
- Igakuine KMD (käibedeklaratsioon) ja VD EL-sisese B2B müügi korral
- OSS B2C müügile üle ELi; IOSS imporditud väikese väärtusega kaubale
- KM registreerimise juhendamine uuele turule sisenemisel
- Baastasemel siirdehindade dokumentatsioon seotud osapoolte tehingutele
Määrade, piirmäärade ja OSS/IOSS-i täisdetailid leiad meie käibemaksu ja maksuteenuste lehelt.
Aruandlus ja maksutõhusus
- Aastaaruande koostamine ja XBRL-esitamine Äriregistrile
- IFRS aruandluspaketid, kui kontsern seda nõuab
- Kasumi jaotamise planeerimine - 0% jaotamata kasumilt, 22/78 dividendidelt
- E-residendi pangandus- ja makseteenuse pakkujate soovitused
Palgaarvestus üle piiride
Palkad inimesi eri riikides? Peame palgaarvestust ja TSD-aruandlust välis- ja kaugtöötajatele, sh töötamise registri kanded ja õige maksukäsitlus - vaata palgaarvestuse teenust.
Kuidas me töötame
- Veebipõhine liitumine - seame üles dokumendivahetuse e-posti või Google Drive’i kaudu.
- Igakuine tsükkel - jagad arved ja väljavõtted; raamatupidaja võrdleb, liigitab ja esitab.
- Aruandlus - mustandid sinu ülevaatamiseks, seejärel õigeaegne esitamine sulle sobivas keeles.
Mida see maksab
Samad kuupaketid nagu igal teisel kliendil - 69 € kuni 20 dokumendi eest kuus, 139 € siis, kui on töötajad ja suurem dokumendimaht, palgaarvestus 10 € töötaja kohta. E-residendi lisatasu ei ole ja eraldi alustamistasu ei ole. Mitmevaluutaline vastavusse viimine ning OSS/IOSS esitamine lepitakse kokku eraldi ainult siis, kui need üldse rakenduvad. Vaata hinnakirja.
Miks valida ProfBalance
- Tõeliselt kaugteel - loodud asutajatele, kes ei astu kunagi Eestisse jalga.
- Kolmekeelne ja kiire - inglise, eesti, vene, päris inimesega, kes tunneb su ettevõtet.
- Täisteenus - raamatupidamine, käibemaks, palk, aastaaruanne ja IFRS ühe katuse all.
Kes sinu ettevõttega tegeleb
Raamatuid peab Maria, meie pearaamatupidaja - üle kümne aasta Eesti maksuarvestust, sealhulgas e-residendi ettevõtted ja krüptoprojektid, töökeelteks eesti, vene ja inglise keel. Iga kuu sama inimene.
Kui alles alustad, vaata kuidas me töötame, või mine kohe detailidesse: käibemaks, palgaarvestus ja majandusaasta aruanne.
Allikad: Maksu- ja Tolliamet - käibemaksukohustuslaseks registreerimine ja käibemaksumäärad (viited MTA ingliskeelsetele lehtedele); intress võlalt maksukorralduse seaduse § 115 järgi. Kontrollitud 29. juulil 2026.