Условия

1. Стороны

Настоящее соглашение заключено между:

• ProfBalance OÜ (Регистрационный код: 17048904), далее “Поставщик”
• Клиентом, пользующимся нашими услугами (“Клиент”)

2. Объем услуг

Настоящие Условия регулируют все бухгалтерские, налоговые и сопутствующие услуги (“Услуги”), предоставляемые ProfBalance OÜ, включая, но не ограничиваясь:

• Ежемесячное ведение бухгалтерии и подача налоговых деклараций (KMD/TSD)
• Подготовка годовой отчетности
• Расчет заработной платы
• Соблюдение требований по НДС (включая OSS/IOSS)

3. Обязанности Клиента

Клиент обязуется:

• Предоставлять полный комплект финансовых документов (счета, банковские выписки, отчёты по зарплате) до 5-го числа каждого месяца по email/Google Drive
• Уведомлять Поставщика об изменениях в бизнес-модели, влияющих на налоговые обязательства
• Вести точный учет в соответствии с §8 Закона Эстонии о бухгалтерском учете

4. Оказание услуг

• Ежемесячные услуги: Черновики отчетов предоставляются до 15-го, окончательные декларации подаются до 20-го
• Годовая отчетность: Подается в Коммерческий регистр не позднее шести месяцев после окончания финансового года (при календарном финансовом годе — до 30 июня).
• Срочные запросы: Доплата 50% при уведомлении менее чем за 48 часов

5. Тарифы и оплата

• Фиксированные ежемесячные тарифы (в EUR), оплата авансом
• Просрочка платежа: 0.1% пени за каждый день после 7-дневного льготного периода
• Возврат средств за выполненные работы не производится

6. Ответственность

• Поставщик не несет ответственности за:
  • Неточности в данных, предоставленных Клиентом
  • Пропуск сроков из-за позднего предоставления документов
  • Штрафы вследствие непредоставления Клиентом существенной информации
• Максимальная ответственность ограничена 6-кратным размером месячного тарифа

7. Расторжение

• Любая сторона может расторгнуть договор с уведомлением за 30 дней
• Клиент остается обязан по неоплаченным счетам и текущим обязательствам
• Поставщик возвращает предоставленные Клиентом исходные документы и передает бухгалтерские данные в течение 14 дней с момента расторжения договора. За экспорт или передачу обработанных бухгалтерских данных взимается плата €150.

8. Защита данных

• Обработка данных согласно GDPR и Закону Эстонии о защите данных
• Банковский уровень шифрования при передаче документов
• Бухгалтерские документы хранятся в течение срока, предусмотренного Законом Эстонии о бухгалтерском учете (как правило, 7 лет).

9. Разрешение споров

Применимое право: Эстония

• Стороны стремятся разрешить все споры, вытекающие из настоящего соглашения, прежде всего путем переговоров.
• При недостижении согласия спор разрешается в компетентном суде Эстонии.

10. Изменения

• Уведомления об изменениях рассылаются по email за 30 дней до вступления в силу
• Продолжение использования услуг означает принятие изменений