1. Стороны
Настоящее соглашение заключено между:
- PROFBALANCE OÜ (Регистрационный код: 17048904), далее “Поставщик”
- Клиентом, пользующимся нашими услугами (“Клиент”)
2. Объем услуг
Настоящие Условия регулируют все бухгалтерские, налоговые и сопутствующие услуги (“Услуги”), предоставляемые PROFBALANCE OÜ, включая, но не ограничиваясь:
- Ежемесячное ведение бухгалтерии и подача налоговых деклараций (KMD/TSD)
- Подготовка годовой отчетности
- Расчет заработной платы
- Соблюдение требований по НДС (включая OSS/IOSS)
3. Обязанности Клиента
Клиент обязуется:
- Предоставлять полный комплект финансовых документов (счета, банковские выписки, payroll-отчеты) до 5-го числа каждого месяца по email/Google Drive
- Уведомлять Поставщика об изменениях в бизнес-модели, влияющих на налоговые обязательства
- Вести точный учет в соответствии с §8 Закона Эстонии о бухгалтерском учете
4. Оказание услуг
- Ежемесячные услуги: Черновики отчетов предоставляются до 15-го, окончательные декларации подаются до 20-го
- Годовая отчетность: Подается в Äriregister до 30 июня
- Срочные запросы: Доплата 50% при уведомлении менее чем за 48 часов
5. Оплата
- Фиксированные ежемесячные тарифы (в EUR), оплата авансом
- Просрочка платежа: 0.1% пени за каждый день после 7-дневного льготного периода
- Возврат средств за выполненные работы не производится
6. Ответственность
- Поставщик не несет ответственности за:
- Неточности в данных, предоставленных Клиентом
- Пропуск сроков из-за позднего предоставления документов
- Штрафы вследствие непредоставления Клиентом существенной информации
- Максимальная ответственность ограничена 6-кратным размером месячного тарифа
7. Расторжение
- Любая сторона может расторгнуть договор с уведомлением за 30 дней
- Клиент остается обязан по неоплаченным счетам и текущим обязательствам
- Поставщик передаст бухгалтерские файлы в течение 14 дней (плата за передачу €150)
8. Защита данных
- Обработка данных согласно GDPR и Закону Эстонии о защите данных
- Банковский уровень шифрования при передаче документов
- Хранение записей в течение 7 лет согласно налоговому законодательству Эстонии
9. Разрешение споров
- Применимое право: Эстония
- Спора сначала рассматриваются в Торгово-промышленной палате Харьюмаа
- При недостижении согласия - обращение в Суд Харьюмаа
10. Изменения
- Уведомления об изменениях рассылаются по email за 30 дней до вступления в силу
- Продолжение использования услуг означает принятие изменений